***İŞLETMEDE MESLEKİ EĞİTİM STAJI SIK SORULAN SORULAR***
1. Danışman hocam kim olacak ve beni nasıl izleyecek?
Genel sınıf danışmanı hocanızdan ayrı olarak işletmede mesleki eğitim dersi kapsamında küçük öğrenci guruplarına birer danışman hoca atanmakta ve özel olarak bütün belge ve durumlarınızla ilgilenmektedir. Bu konuda teams üzerinden ekip oluşturulacak, ara toplantılar yapılacak ve her konuda bilgilendirileceksiniz. Bu açıdan duyuruları düzenli takip etmeniz gerekmektedir.
2.İşletmede Mesleki Eğitime Başlama Şartları Nedir?
3. veya 4. yarıyılda İşletmede Mesleki Eğitim dersini almalarına karar verilen öğrencilerden; bu eğitime başlayacağı yarıyıldan önce programında alması gereken tüm dersleri almış olan, devamsızlık (DZ) nedeniyle kaldığı dersi bulunmayan ve genel not ortalaması (AGNO) en az 1.80 olan öğrenciler işletmede mesleki eğitime başlayabilmektedir.
3. Alttan dersim kaldı hem stajımı yapıp hem bu dersi nasıl verebilirim?
Alttan kalan dersinizden FF ile kalmanız durumunda sadece vize ve finaline girerek geçebilirsiniz.
4. Balıkesir dışında memleketimde bu stajımı yapabilir miyim?
Evet Balıkesir dışındaki özel ve kamu kurumlarında da bu stajınızı yapabilirsiniz.
5. Şu an aktif olarak çalışıyorum. Bu stajdan muaf olma şansım var mıdır?
Muaf olabilmek için aktif olarak kamu ya da özel kurumların acil birimlerinde ya da acil sağlık istasyonlarında çalışıyor olmanız gerekmektedir. Ya da son bir yıla ait en az üç aylık acil deneyiminizi belgelemeniz gerekmektedir.
7. Şehir dışında bu stajı yapabilmek için süreç nasıl işliyor?
Şehir dışında staj yapabilmek için öncelikle staj yapmak istediğiniz kurumla sözel olarak konuşmanız gerekmektedir. Sonrasında sözel olarak sizi kabul edebileceğini belirten kurumlara okulumuz tarafından resmi yazı yazılmaktadır.
8. Şehir dışı kabul edeceğini söylemesine ve okulumuz tarafından yazı yazılmasına rağmen reddetti ya da asla kabul etmeyeceğini söyledi. Bu durumda ne yapmalıyım?
Şehir dışına yerleşememe durumunuzda Balıkesir ile yapmış olduğumuz protokolden dolayı sizi ilimizdeki hastane ve istasyonlara yerleştirmekteyiz. Bunun dışında yine bulunmak istediğiniz şehire özel hastanelere başvurma şansınız bulunmaktadır.
9. Stajıma başvuru yaparken hangi belgeler gereklidir?
(Balıkesir ve şehir dışı) Staja başvururken Balıkesir için gerekli belgeler İl Sağlık Müdürlüğü’nün web sayfasında yayınlanmaktadır. Başta en önemli iki form olan kabul ve sözleşme formlarından üçer tane çıkarmanız gerekmektedir. Bunların hepsi kaşelendikten ve imzalandıktan sonra biri ilgili kuruma, biri danışman hocaya teslim edilmekte, diğeri de siz de kalmaktadır. Gerekli tüm belgeler hem web sayfamızda yayınlanmakta hem de danışman hocalar tarafından size bildirilmektedir. Şehir dışı için gerekli belgelerde ise sadece bize ait kabul ve sözleşme formunu imzalatmanız gerekmektedir. Şehir dışının prosedürleri gereği farklı formları ve belgeleri olabilir, onları kendinizin öğrenip doldurmanız gerekmektedir. Kabul ve sözleşme formlarını eksiksiz doldurmanız, imzalatmanız ve kaşeletmeniz gerekmektedir. Belgeler ve imzalar konusunda danışman hocalarınız sizi bilgilendirecektir.
10. Gerekli formlardan kaçar nüsha çıkarmalıyım?
Her belgeden üçer tane çıkarmanıza gerek yoktur. Sadece kabul ve sözleşme formlarından üçer tane olmalıdır.
11. Stajımı özel hastanelerde de yapabilir miyim?
Stajınızı özel hastanelerin acil birimlerinde yapma ihtimaliniz bulunmaktadır. Şehir dışında kamu kurumlarına yerleşemediğinizde özel hastaneler ile görüşebilirsiniz.
12. Stajımı gerçekleştirdiğimde bana ücret ödenecek mi?
Stajınızı gerçekleştirdiğinizde her ay kurum politikasına bağlı olarak ücret alacaksınız.
13. Şehir dışında bazı hastaneler ile görüşmeye gittiğimde kabul etseler dahi ücret veremeyeceklerini söylediler. Ne yapmalıyım?
Bu durum kurum politikalarını kapsar. İstediğiniz şehirde staj yapmak istiyorsanız ücret almamayı tercih edebilir, bu şekilde stajınızı gerçekleştirebilirsiniz.
14. Stajımı tamamlamama rağmen ücret alamadım. Bu konuda nereden bilgi alabilirim?
Ücret kısmı danışman hocaların bilgisi dahilinde değildir. Staj yaptığınız kurumlar işveren pozisyonunda oldukları için ilgili maaş birimlerinden ya da birim amirlerinizden bilgi alabilirsiniz. Yine kurum politikaları gereği ücrette gecikmeler, aksamalar olabilmektedir.
15. Toplamda kaç gün devamsızlık hakkım var?
Hastalık, resmi kurum ve kuruluşlardaki işler, birinci derece yakınlarının vefatı, mazeret veya acil durumlar dışında izin kullanamazlar. İzinli olarak işletmeden ayrılması gereken durumlarda Eğitici Personelden izin kâğıdı karşılığında mazeret izni alırlar. Eğitici Personel tarafından verilecek mazeret izni 10 iş gününü geçemez
16. Staj saatlerim ne zaman başlamaktadır?
Staj saatleriniz o kurumun politikasına göre değişebilmektedir.
17. Stajda beşten sonra da nöbete kalabilir miyim?
Sekiz saatlik mesai dışında nöbete kalma durumunuz asla mümkün değildir.
18. Staj hazırlıklarına ne zaman başlamam gereklidir?
Staj hazırlıkları konusunda danışman hocalarınız sizi yönlendirecek olup güz döneminin vize haftasında staj bilgilendirmelerine ve hazırlıklarına başlanmaktadır.
19. Bu sene bahar döneminde stajımı yapamadım. Güz döneminde yapabilir miyim?
İşletmede mesleki eğitim dersi bahar dönemine tanımlı olsa da ilgili şartları sağlayan öğrenciler güz döneminde de danışman hocanız atanarak bu stajı yapabilirsiniz.
20. Kamuya memur olarak atandım. Memur olarak aynı zamanda stajımı da yapabilir miyim?
Staj saatleri gündüz mesai saatlerini içerdiğinden ve nöbet tutamadığınızdan memur olarak aynı zamanda bu stajı sürdüremezsiniz.
21. Staja başlamadan önce hangi aşılarımı olmalıyım?
Staja başlamadan önce sizden mutlaka olmanız istenen Hepatit B aşılarınızdır. Bu konuda eğer aşı olduysanız titrenize bakılması gerekmektedir. Hiç aşı olmadıysanız ya da titreniz sizi koruyucu düzeyde değilse hepatit aşınızın ilk dozunu ilgili aile hekimliğinde hızlı bir şekilde olunuz. Sonrasında da ilgili periyotlarda ikinci ve üçüncü aşılarınızı ihmal etmeyiniz. Diğer önemli olmanız gereken aşınız tetanozdur.
22. İş sağlığı ve güvenliği eğitimini nereden alacağım?
Balıkesir ili sınırları içerisinde yapılan stajlarda, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimi, üniversitemizde almış olduğunuz ISG-I ve ISG-II derslerinden başarılı olduğunuzu gösteren transkript ile karşılanmaktadır. Ancak, İSG eğitiminin geçerlilik süresi bir yıldır. Bu nedenle, bazı kurumlar transkripti geçerli saymayabilir. Böyle bir durumda, üniversitemiz tarafından sizlere güncel bir İSG eğitimi sağlanacaktır. Ayrıca, kurumun talebine bağlı olarak İSG eğitimini özel kurumlarda ücretli olarak almanız da gerekebilir.
23. Periyodik muayeneyi nerede ve nasıl olacağım?
Periyodik muayene için Balıkesir’de staj yapacak öğrenciler ilgili birimlere yönlendirilecektir. Tek hekim raporu ya da durum bildirir raporu geçerli değildir. Şehir dışları yine kendi prosedürleri dahilinde farklı muayeneler isteyebilir.
24. SGK işe giriş belgesi isteniyor, nereden verilecek?
Stajını kesin olarak yapabilecek öğrencilerin (şartları sağlanan, belgeleri eksiksiz olan, yazışmaları tamamlanan vb.) staj başlangıcından bir hafta önce sigorta girişleri yapılacaktır. Bu nedenle SGK girişi en son aşamadır.
25. Ücret için hangi banka hesabı gereklidir? Hangisini yazmalıyım?
Balıkesir’de staj yapacaklar için gerekli güncel banka hesabı öğrencilere duyurulmaktadır. Ancak şehir dışlarının prosedürü için ilgili kurum ile görüşülmesi gerekmektedir.
26. Stajda kime karşı sorumluyum?
Stajda öncelikle birim amirinize sonrasında danışman hocanıza karşı sorumlusunuz.
27. Stajda başıma iş kazası gelirse ne yapmalıyım?
Başınıza iş kazası gelmesi durumunda öncelikle hemen birim amirinize sonrasında danışman hocanıza bildiriniz. Bu yasal sorumluluğunuzdur.
28. Stajım hangi tarihler arasında başlayacak ve ne kadar sürecek?
Stajınız akademik takvimde belirtilen tarih aralıklarına başlamakta ve tam olarak 15 hafta sürmektedir. Bu süreçte resmi tatillerde stajınız olmayacak olup eksik gün tamamlanmaktadır. Staj başlangıç ve bitiş tarihlerine bu aralık yazılacak olup bu konuda danışman hocalarınız sizleri bilgilendirecektir.
29. Staj süresince danışman hocama karşı sorumluluklarım nelerdir?
Danışman hocanızın tüm duyurularını takip etmeniz gerekmektedir. Bu süreçte danışman hocanız sizlerle stajla ilgili süreçleri, vaka değerlendirmeleri için toplam 3 toplantı yapacaktır. Bu toplantılarda öğretim elemanları sizin ekip uyumunuzu, vaka bilgilerinizi, etik tutumlarınız ve işletmede mesleki eğitim rubriğinde yer alan diğer hususları değerlendirecektir. Günlük başınıza gelen her durumda danışman hocanıza karşı sorumlusunuz. Bunun dışında her gün günlük raporlarınızı tutmanız, devam çizelgesine imza atmanızı ve ara sınav ve final sınavında ilgili evrakları danışman hocanıza iletmeniz gerekmektedir.
30. Stajımı tamamladım danışman hocama hangi belgeleri teslim edeceğim?
Stajınız bittiğinde evrak teslimi olarak kabul ve sözleşme formlarının birer örneğini (eğer uzaktaysanız ve teslim edemediyseniz), ay ay devam çizelgenizi, ay ay günlük raporlarınızı, ara sınav ve final değerlendirme notlarınızı (kapalı zarf içerisinde) ve yine teslim etmediyseniz işletmede mesleki eğitim uygulama kurallarına ilişkin taahhütname, müstehaklık belgesine ilişkin taahhütname belgelerinizi teslim etmeniz gerekmektedir. Bu belgelerin kaşeli ve imzalı olması şarttır.
31. Nasıl notlandırma yapılacak?
İşletmede mesleki eğitim stajınız boyunca işletmede mesleki eğitim sorumlunuz (ara sınav-yarıyıl sonu değerlendirme formu ile) ve danışman hocanız (işletmede mesleki eğitim rubriği ile) tarafından ikişer kere değerlendirileceksiniz. Bu değerlendirmeler %50-%50 olacak şekilde ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarınıza eklenerek notlandırmanız yapılacaktır. Danışman hocanız sizinle dönem içerisinde teams üzerinden en az 3 tane toplantı planlayarak bu toplantılarda vaka tartışmaları yapacak ve notunuzu ona göre şekillendirecektir. Bu anlamda toplantılara katılım zorunludur.
